توضّح سياسة الخصوصية الخاصة بمقدمي طلبات التوظيف (“السياسة“) كيفيّة التزام مجموعة beIN الإعلاميّة (“beIN”) وهي شركة ذات مسؤولية محدودة تأسست في دولة قطر بموجب السجل التجاري رقم 63799 وعنوانها ص.ب. 23231، الدوحة، دولة قطر (“beIN”)، باعتبارها المتحكم (“مراقب البيانات”) في بياناتك الشخصية (“البيانات الشخصية”) والجهة الملزمة باحترام خصوصيتك..
تمت صياغة هذه السياسة وتنفيذها بما يتوافق مع المبادئ المنصوص عليها في سياسة خصوصية البيانات العالمية لـ beIN،, بصيغتها المعدلة من وقت لآخر، وذلك لإعلامك بحقوقك فيما يتعلق بحماية البيانات الشخصية ووصف ممارساتنا فيما يتعلق بجمع واستخدام ومعالجة بياناتك الشخصية وتخزينها والإفصاح عنها ونقلها وإزالتها كما هو محدد فيما يلي: .
- 1.ما هي البيانات الشخصية التي نجمعها وكيف؟
- 2.لماذا تجمع beIN بياناتك الشخصية؟
- 3.مع من تشارك beIN بياناتك الشخصية؟
- 4.هل يتم نقل بياناتك الشخصية إلى دول أخرى ولماذا؟
- 5.ما هي المدة التي تحتفظ فيها beIN ببياناتك الشخصية؟
- 6. ما هي حقوقك التي يمكن ممارستها على بياناتك الشخصية؟
- 7. الاتصال والشكاوى
- 8. التغييرات في سياسية الخصوصية
- ما هي البيانات الشخصية التي نجمعها وكيف يتم جمعها؟
يمكنك تزويدنا ببياناتك الشخصية أثناء عملية التوظيف (على سبيل المثال من خلال نماذج الطلبات وأثناء المقابلات، وغيرها من الإجراءات).
قد نتلقى أيضًا بياناتك الشخصية من جهات خارجية؛ على سبيل المثال، الكيانات الأخرى ضمن مجموعة beIN إذا كنت قد عملت سابقًا في كيان آخر بالمجموعة؛ جهات التوظيف. مراجع من جهة عمل سابقة؛ شركاء العمل؛ المقاولون من الباطن الذين يقدمون خدمات التوظيف أو الخدمات الفنية؛ مقدمو خدمات التحليلات؛ مقدمو خدمات الفحص الأمني؛ مقدمو خدمات البحث؛ وكذلك من المصادر المتاحة للجمهور مثل وسائل التواصل الاجتماعي.
تشمل فئات البيانات الشخصية التي تجمعها “ beIN ” ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي:
- بياناتك الشخصيّة: مثل الاسم واللقب والجنس والجنسية وتفاصيل الاتصال بمقر السكنى (مثل العنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني) وبيانات الهجرة والأهلية للعمل، الحالة المدنيّة، وتفاصيل حول ما إذا كنت تعاني من إعاقة أو لا لإجراء تعديلات معقولة أثناء عملية التوظيف إذا وجدت؛
- بيانات حول طلبك: المهارات والمؤهلات والخبرة والمراجع، الشهادات العلميّة وسجل التوظيف والسيرة الذاتية وطلب التوظيف والمستوى الحالي للأجر وبيانات المقابلة ومعلومات التحقق بالإضافة إلى التوقيع الإلكتروني؛
- بيانات السجلات القانونية والجنائية: تتم معالجة بيانات السجلات القانونية فقط وفقًا للقوانين المعمول بها ووفق بعض الظروف المحددة (الشهادات الطبية والسجلات الجنائية بمجرد توقيع عرض العمل من قبل المرشح المقبول فيما يتعلق بالمرشحين الذين سيشاركون في الوظائف الأمنيّة).
نقوم بطلب بياناتك الشخصية أثناء عملية التوظيف من أجل تقييم طلب الوظيفة للعمل مع beIN. وإذا لم تقدم بعض أو كل هذه البيانات الشخصية، فقد يؤثر ذلك على قدرتنا على معالجة طلبك وبالتالي فإن ذلك يؤثر على إبرام اتفاقية التوظيف معك. وقد يعني ذلك في بعض الحالات عدم قدرتنا على متابعة طلبك للحصول على الوظيفة بما أنه لا يتوفر لدينا البيانات الشخصية التي نعتقد أنها ضرورية للإدارة الفعالة والسليمة لعملية التوظيف.
- لماذا تجمع beIN بياناتك الشخصية؟
تجمع beIN بياناتك الشخصية وتعالجها بغرض إدارة أنشطة التوظيف ذات الصلة في beIN.كما يجوز لنا أيضًا استخدام بياناتك الشخصية فيما يتعلق بإجراءات تقييم المتقدمين واختيارهم بما في ذلك على سبيل المثال إعداد وإجراء المقابلات والاختبارات وإجراء التقييمات وغير ذلك حسب ما تقتضيه الحاجة في عملية التوظيف بالإضافة إلى إصدار عروض التوظيف إذا ما تطلب الأمر ذلك. ومع ذلك، لن تتم معالجة أي بيانات شخصية بدون أساس قانوني (أو “سبب قانوني”)، كما هو موضح في الجدول أدناه
|
|
الغرض |
الأساس القانوني |
| 1. |
إدارة عملية التوظيف (بما في ذلك على سبيل المثال ترتيب المقابلات) ، وتقييم وتأكيد ملاءمة المرشح لعملية التوظيف واتخاذ قرار بشأن الشخص الذي سيقدم للوظيفة. |
مصلحة beIN المشروعة في تعيين موظفين مؤهلين ومناسبين.
هذه الإجراءات ضرورية أيضًا من أجل تنفيذ بعض الخطوات على طلبك المقدم قبل إبرام عقد التوظيف معك. |
| 2. |
إدارة قاعدة بيانات المرشحين للوظائف في beIN. |
مصلحة beIN المشروعة في إنشاء قاعدة بيانات تخص عددا من المواهب، مراقبتها والحفاظ عليها لسد الاحتياجات في فرص العمل المستقبلية. |
| 3. |
التدقيق المناسب لعمليات التوظيف وتخصيص فرق التوظيف متى ما كان ذلك ضروريا وسليما للتحقق من العمل، التحقق من عمليات الاحتيال في الهوية، وفحص السجلات الجنائية (إذا ما سمحت بذلك القوانين المعمول بها وإلى المدى المحدد فيها) بالإضافة إلى تاريخ التوظيف ذات الصلة، والوضع التنظيمي والمؤهلات المهنية.
|
الامتثال لالتزامات beIN القانونية والتنظيمية وفقًا للقانون المعمول به ومصالح beIN المشروعة لضمان احترام سياساتها الداخلية. هذه الإجراءات ضرورية أيضًا لغرض المصالح المشروعة التي تسعى إليها beIN. كما تعتبر beIN أن لها مصلحة مشروعة في إدارة عملياتها التجارية بأكثر الطرق فعالية وترغب في الحفاظ على سمعتها العالمية والاستمرار في جذب الموظفين ذوي الكفاءات العالية. |
| 4. |
الامتثال للمتطلبات القانونية أو التنظيمية المعمول بها وكذلك السياسات الداخلية لمجموعة beIN والطلبات القانونية من قبل السلطات العامة. |
هذه الإجراءات ضرورية للامتثال لالتزاماتنا القانونية. |
| 5. |
إدارة الدعاوى والجرائم والقضايا القضائية |
مصلحة beIN المشروعة في ضمان كفاءة سبل دفاعها. هذه الإجراءات ضرورية أيضًا لغرض المصالح المشروعة التي تسعى إليها beIN. تعتبر beIN أن لها مصلحة مشروعة في حماية مؤسستها من انتهاكات الالتزامات القانونية المستحقة لها والدفاع عن نفسها من التقاضي. |
إذا تم قبولك لوظيفة في beIN ، فستتم معالجة المعلومات التي تم جمعها أثناء عملية التوظيف وفقا للقانون المعمول به ، بما في ذلك إشعار خصوصية الموظف الخاص بنا والذي سيتم توفير نسخة منه عند الالتحاق الفعلي بنا كموظف ضمن الشركة.
يجوز ل beIN مشاركة بياناتك الشخصية مع الفئات التالية من الأطراف الثالثة حسب الضرورة للأغراض الموضحة في القسم 2 أعلاه:
- • الشركة الأم ل beIN ، وهي مجموعة beIN الإعلاميّة وذلك على أساس الحاجة إلى المعرفة لا سيما في حالة أنشطة التوظيف المشتركة ؛
- • مقدمو خدمات الطرف الثالث المستخدمون للأغراض المذكورة أعلاه مثل شركات التوظيف؛
وفيما يتعلق بالكشف عن البيانات الشخصية الموضحة أعلاه، فإنّ beIN:
- تتّبع الإجراءات لتضمن أن عملية الإفصاح تتم فقط للموظفين الداخليين المصرح لهم بتلقي هذه المعلومات والذين لديهم حاجة تجارية مشروعة للحصول على المعلومات في إطار أداء مسؤولياتهم الوظيفية؛
- ستوفر البيانات الشخصية فقط لمقدمي الخدمات الخارجيين المصرح لهم بتلقي هذه المعلومات ومعالجتها والذين وافقوا تعاقديا على (i) تنفيذ تدابير أمنية مناسبة لحماية بياناتك الشخصية و (ii) معالجة هذه المعلومات وفقا لتعليمات beIN فقط عند الضرورة لغرض أداء خدماتهم إلى beIN و (iii) تلبية جميع المتطلبات بشكل عام بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات والقوانين المحلية المعمول بها.
في حالة حدوث تغيير في إدارة أو ملكية beIN أو في حالة نقل كل أو جزء من أعمال beIN إلى طرف ثالث، يتم إبلاغك بأن بياناتك الشخصية، كما تم جمعها وصيانتها بواسطة beIN، قد يتم نقلها إلى ذلك الطرف الثالث وفقا لمتطلبات القانون المحلي المعمول بها
يجوز ل “beIN ” أيضا الكشف عن معلومات حول المتقدمين للوظائف في الحالات التي يطلب منا فيها القيام بذلك بموجب القانون بما في ذلك بموجب أمر من المحكمة أو في الظروف التي تعتقد فيها أن هذا الإجراء ضروري لمنع الاحتيال أو الجرائم الإلكترونية أو لحماية حقوق أو ممتلكات أو سلامة beIN أو مجموعة beIN أو أي شخص وفقا لما تقتضيه كل حالة وكما هو مطلوب أو مسموح به بموجب القانون المعمول به.
- هل يتم نقل بياناتك الشخصية إلى بلدان أخرى ولماذا؟
باعتبارها مؤسسة عالمية، فقد يتم نقل البيانات التي تجمعها beIN دوليا. كما يجوز لنا الكشف عن بياناتك الشخصية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، للمساهمين وكيانات beIN حسب الضرورة للأغراض الموضحة في القسم 2 أعلاه. وقد يتم تخزين بياناتك الشخصية في البلدان التي توفر قوانين حماية البيانات الخاصة بها مستويات مختلفة من الحماية للبيانات الشخصية. ستتخذ beIN جميع التدابير اللازمة لتأمين مثل هذه التحويلات وفقًا للقانون المعمول به.
كما يمكنك الحصول على تفاصيل حول آلية النقل المستخدمة لحماية البيانات الشخصية المنقولة عن طريق الاتصال بالبريد الإلكتروني DPO@bein.com, علما أنه قد يتم تنقيح بعض التفاصيل لأسباب تتعلق بالسرية.
- إلى متى تحتفظ beIN ببياناتك الشخصية؟
يتمثل نهجنا العام في الاحتفاظ بالبيانات الشخصية للمرشحين لمدة عامين بعد آخر اتصال لك معنا، ما لم توافق على وجه التحديد على أنه يجوز لنا الاحتفاظ ببياناتك الشخصية لفترة أطول. إذا قبلت العمل مع beIN، وفي هذه الحالة سنحتفظ ببياناتك الشخصية طوال مدة تطبيق قانون التقادم المعمول به والذي قد يتجاوز مدة عملك.
في بعض الحالات، تتطلب الالتزامات القانونية أو التنظيمية منا الاحتفاظ بسجلات معينة لفترة زمنية محددة.
في نهاية فترة الاحتفاظ بطلبك، سيتم إخفاء هوية بياناتك الشخصية أو حذفها من نظام معلومات beIN ومن نظام المقاولين من الباطن المعنيين لدى beIN.
- ما هي حقوقك التي يمكن ممارستها على بياناتك الشخصية ؟
لديك عدد من الحقوق التي تتمتع بها فيما يتعلق ببياناتك الشخصية. وللمزيد من المعلومات حول كل هذه الحقوق يرجى الاطلاع أدناه:
- سحب الموافقة. يمكنك سحب موافقتك في أي وقت فيما يتعلق بأي معالجة للبيانات الشخصية بناء على موافقتك، دون التأثير على قانونية المعالجة دون التأثير على قانونية المعالجة إثر الموافقة وقبل سحبها.
- الوصول. يمكنك أن تطلب منا تأكيد ما إذا كنا نعالج بياناتك الشخصية ، وحسب الحالة ، إبلاغك بخصائص هذه المعالجة ، والسماح لك بالوصول إلى هذه البيانات وإعطائك نسخة منها.
- التصحيح. يمكنك أن تطلب منا تصحيح أو إكمال بيانات شخصية غير دقيقة أو غير كاملة..
- حذف البيانات. يمكنك أن تطلب منا حذف بياناتك الشخصية في الحالات التالية: إذا لم تعد ضرورية للأغراض التي تم جمعها من أجلها؛ عند سحب موافقتك؛ وعند الاعتراض على معالجة بياناتك الشخصية؛ إذا تمت معالجة بياناتك الشخصية بشكل غير قانوني؛ أو بغرض الامتثال لالتزام قانوني. كما أننا لسنا مطالبين بالامتثال لطلبك خاصة إذا كانت معالجة بياناتك الشخصية ضرورية للامتثال لالتزام قانوني أو لرفع مطالبات قانونية أو تنفيذها أو تقديم الدفوع فيها.
- التقييد. يمكنك أن تطلب منا تقييد معالجة بياناتك الشخصية (أي الاحتفاظ ببياناتك الشخصية ولكن عدم استخدامها) في حالة الطعن في دقة بياناتك الشخصية؛ في حالة المعالجة غير قانونية مع رغبتك في عدم حذفها؛ إذا كان هناك ضرورة تقتضي رفع الدعاوى القانونية أو تنفيذها أو تقديم الدفوع فيها؛ للتحقق من وجود أسباب مهيمنة بعد ممارسة حقك في الاعتراض. كما أنه يمكننا الاستمرار في استخدام بياناتك الشخصية بعد طلب التقييد ورهنا بموافقتك وذلك لغرض إقامة الدعاوى القانونية أو تنفيذها أو تقديم الدفوع فيها؛ أو لحماية حقوق شخص طبيعي أو اعتباري آخر.
- قابلية النقل. يمكنك أن تطلب منا تقديم بياناتك الشخصية إليك بتنسيق منظم ومطابق لما هو شائع الاستخدام ويمكن قراءته آليا ، أو يمكنك طلب “نقلها” مباشرة إلى وحدة تحكم بيانات أخرى ، وذلك رهنا بموافقتك على المعالجة أو بموجب عقد مبرم معك على أن يتم تنفيذ المعالجة بوسائل آلية..
- الحق في الاعتراض على المعالجة مبرر على أسس المصلحة المشروعة.إذ أننا عندما نعتمد على مصلحة مشروعة لمعالجة البيانات الشخصية (انظر القسم 2)، يحق لك الاعتراض على هذه المعالجة. إذا ما اعترضت على ذلك، يجب علينا إيقاف هذه الإجراءات ما لم نتمكن من إثبات أسباب مشروعة مقنعة للمعالجة تتجاوز مصالحك وحقوقك وحرياتك أو إذا لم نبين الحاجة إلى معالجة البيانات للقيام برفع الدعاوى القانونية أو ممارستها أو تقديم الدفوع فيها.
يرجى مساعدتنا في الحفاظ على دقة بياناتك من خلال إبلاغنا على الفور بأي تغيير يتعلق بوضعيتك، بما في ذلك تغيير الاسم أو العنوان أو أي تغيير آخر قد يكون ذا صلة بأداء اتفاقية العمل الخاصة بك.
- الاتصال والشكاوى
لممارسة أي من حقوقك، أو إذا كانت لديك أي شكاوى أو إستفسارات بخصوص معالجة بياناتك الشخصية، فيرجى التواصل على البريد الإلكتروني memberservices@bein.com.
لديك أيضًا الحق في الاتصال بالسلطة الإشرافية المحلية التابعة لك. بالنسبة لدولة قطر تمثل هذه الجهة في شخص وزارة المواصلات والاتصالات https://compliance.qcert.org/en .
- التغييرات في سياسة الخصوصيّة
سيتم توفير هذه السياسة على منصة وظائف مجموعة beIN ( https://www.beinmediagroup.com/), كما سيتم إتاحتها لك في بداية عملية التوظيف. أنت مدعو للإطلاع عليها بانتظام حيث قد يتم تحديثها بشكل دوري لمراعاة التغييرات في القانون أو اللوائح أو ممارسات beIN. سيتم نشر الإصدارات المحدثة من هذه السياسة. ومراعاة للقوانين المعمول بها، فإن النسخة الإنجليزية من هذه السياسة ستسود على أي نسخة مترجمة من هذه السياسة.
تاريخ آخر تحديث: سبتمبر 2023