Carrières

Assistant Adminitratif de Production (H/F)

En charge des contrats intermittents. CDD de 6 mois à pourvoir.

Assurer un relai, au sein des départements Production et Rédaction, pour le compte de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction Administrative et Financière pour tout ce qui a trait à la gestion des collaborateurs techniques, artistiques et rédactionnels

Missions

• En concordance avec les plannings des services concernés, récupérer les éléments nécessaires à l’établissement des contrats de travail (RIB, numéro de sécurité sociale, numéro de congé spectacle,…)
• Editer quotidiennement les contrats de travail, selon les plannings établis (logiciel Media) et les faire signer par les salariés
• Réaliser les formalités administratives d’embauche (DUE,…)
• Préparer, saisir et vérifier les éléments de paye
• Vérifier la conformité des engagements de personnel opérés au sein de la production et de la rédaction avec les budgets approuvés par la Direction Générale
• Assurer des missions de suivi administratif (cartes de Presse…)
• En lien avec le service Comptabilité, assurer la gestion et la transmission des notes de frais au service concerné avant traitement comptable,
• Assurer un suivi des budgets de recours aux personnels intermittents
• Appliquer les dispositions légales et conventionnelles en vigueur, ainsi que les règles et les procédures internes