Assistant Juridique (H/F)
Au sein du pôle juridique de la société beIN Media Group, en soutien de la Direction Juridique ainsi que de l’équipe juridique M&A et corporate basées en France et à l’international, l’assistant juridique sera en charge de diverses services et tâches administratives ce qui inclut les missions suivantes :
Missions
- Assurer le suivi des modifications de divers contrats, des avenants et lettres d’engagements ainsi que des documents contractuels « corporate » (changement de capital, nom etc.)
- Gérer les flux de documents pour validation et signature
- Effectuer la coordination entre les différents membres de l’équipe juridique M&A / corporate et autres, et les autres services internes
- Aider à la préparation des « signing » et « closing »
- Impression des documents contractuels, des présentations et tous travaux nécessaires pour assister l’équipe juridique dans ses fonctions
- Organiser des réunions, les supports, l’ordre du jour, les pauses cafés et tout ce qui est nécessaire à la réussite de l’évènement
- Assurer l’assistanat classique de l’équipe juridique en termes d’agenda, d’organisation de déplacements, de suivi des notes de frais, de filtrage et d’accueil téléphonique et physique des rendez-vous
- Effectuer la gestion, la mise en paiement et le suivi des factures relatives au service juridique
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunions
- Effectuer tout acte juridique ou toute recherche à la demande des membres du service
- Veiller au respect des procédures et politiques du groupe
Compétences requises
- Vous bénéficiez d’une expérience au sein d’une équipe M&A / Corporate de plus de 7 ans dans un cabinet d’avocat anglo-saxon ou d’un département juridique international
- Votre niveau d’anglais est bilingue
Qualités exigées
- Rigueur
- Esprit d’équipe
- Organisation
- Sens du service
- Sens de la confidentialité