Carrières

Assistant de Direction Juridique (H/F)

Au sein du pôle juridique de la société beIN Sports, en soutien de la Directrice Juridique et de son équipe, l’Assistant(e) Juridique sera en charge de divers services et tâches administratives, ce qui inclut les missions suivantes :

Missions

• Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers
• Assurer l’assistanat classique de l’équipe juridique en termes d’agenda, d’organisation de déplacements, de suivi des notes de frais, de filtrage et d’accueil téléphonique et physique des rendez-vous
• Gérer les flux de documents et de contrats pour validation et signature
• Imprimer les documents contractuels, les présentations et tous travaux nécessaires pour assister l’équipe juridique dans ses fonctions
• Assurer le classement et l’archivage de la documentation
• Participer au suivi des contrats et à l’exécution des formalités juridiques et administratives (vérification des obligations déclaratives des prestataires : extraits k-bis, quitus sociaux ….)
• Saisir les données nécessaires sur le logiciel de gestion de contrat de l’entreprise ( Legal Suite)
• Effectuer la gestion, la mise en paiement et le suivi des factures relatives au service juridique
• Rédiger les comptes rendus des réunions
• Effectuer tout acte juridique ou toute recherche à la demande des membres du service
• Veiller au respect des procédures et politiques du groupe